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Entwickelt mit und für Steuer­beratungs­kanzleien

Das intuitive und effiziente Online Belegportal

Philiscan wurde in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit zahlreichen Steuerberatungskanzleien und deren MandantInnen entwickelt. Philiscan ist ein intuitives und effizientes Online Belegportal und dabei 100% kompatibel mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem. Die mit philiscan übermittelten und ausgelesenen Belege können sofort verarbeitet werden. Zeitaufwendige und ressourcenbindende Routineprozesse werden durch philiscan um bis zu 70% reduziert. Die entsprechenden Zeiteinsparungen können für Geschäftsmodell- Optimierungen genutzt werden. Derzeit erforderliche Transportwege und Archive für Papierakten werden auf ein Minimum reduziert. Papier für Ausdrucke wird eingespart und dadurch CO2-Emissionen deutlich reduziert.

Das grüne Belegportal
Spart Papier. Spart Sprit. Spart Zeit.

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Im Branding Ihrer Steuerberatungs­kanzlei

Look & feel! Nicht nur außen sondern auch innen

Philiscan wird von Ihren MandantInnen über eine Sub-Domain Ihrer Steuerberatungskanzlei aufgerufen - zB. belegportal.steuerberater.com. Dabei wird Ihr Belegportal immer im Branding Ihrer Steuerberatungskanzlei angezeigt.

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Die intelligente Belegübermittlung

Einfacher Beleg Upload für Ihre MandantInnen und automatisch generierter Buchungsvorschlag für Ihr Team

Egal ob einseitiger Kassenbeleg oder mehrseitige Rechnung. Ihre MandantInnen fotografieren Ihre Belege ganz einfach mit philiscan. Oder Sie ziehen - aus jedem email Client - ein pdf oder jpg mittels Drag & Drop in das Belegportal. Dank künstlicher Intelligenz erkennt philiscan alle relevanten Beleginformationen. Zusätzlich werden dem Beleg Merkmale hinzugefügt, die eine automatische Kontierung ermöglichen. Philiscan lernt permanent aus den historischen Daten von Buchungen und Stammdaten und beschleunigt damit den gesamten Buchungsprozess. Philiscan kann orts- und zeitunabhängig verwendet werden - immer dann, wenn Ihre MandantInnen die Möglichkeit dazu finden.

Optimized for Smart Devices

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Das Online Kontrollzentrum für Ihre Kanzlei

Routineprozesse werden um bis zu 70% reduziert

Im Kontrollzentrum befinden sich alle hochgeladenen Belege für Ihr Buchhaltungsteam. Diese Belege wurden bereits vollständig von der philiscan ICR- Belegerkennung (Intelligent Character Recognition) extrahiert und die mandantenspezifischen Buchungsvorschläge vollautomatisch generiert. Mögliche Korrekturen einzelner Werte, wie zB. Änderungen bei Sachkonten sind durch „one-click“ sofort möglich. Machine Learning (ML) garantiert die laufende Optimierung der Automatisierungsprozesse. Wiederkehrende Routineprozesse werden durch philiscan um bis zu 70% reduziert. Für Einnahmen-Ausgaben- Rechner stellt philiscan ein spezielles Vorkontierungstool zur Verfügung.

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Philiscan ICR-Credits und Verrechnung

Intelligentes Erkennen aller notwendigen Beleginformationen und automatisches Buchen

Die Verrechnung von philiscan erfolgt ausschließlich über die Anzahl der verarbeiteten Belege (ICR). Die Bestellung und der Kauf von ICR-Credits Paketen erfolgen online in Ihrem Kontrollzentrum.

Unbegrenzte MandantInnen
Aktivieren Sie in Ihrem Belegportal soviel MandantInnen Sie möchten
Kein Zeitlimit
Unbegrenzte Gültigkeit Ihrer bestellten ICR-Credits
Keine automatische Verlängerung
Einfach bei Bedarf das nächste ICR-Credits Volumen online nachbestellen
Intelligente Erinnerung
philiscan zeigt laufend die Anzahl der noch verfügbaren ICR-Credits an, um eine zeitgerechte Nachbestellung sicher zu stellen
philiscan/privacy

Das Rechenzentrum von philiscan ist in Wien

Mit ISO 27001 Zertifizierung und nach modernsten Standards ausgebaut

Dies garantiert Ihnen eine philiscan Verfügbarkeit von bis zu 99,999%. Biometrisches Zugangssystem, Kameraüberwachung, Einbruchmeldeanlage, 24/7 Monitoring und 24/7 Sicherheitspersonal vor Ort, sind nur einige sicherheitsrelevante Features.

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